Sachbearbeitung in der allgemeinen Schulverwaltung und stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) im Schulamt

Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht im Schulamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich der allgemeinen Schulverwaltung. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet und in Vollzeit.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Schulangelegenheiten sowie der Vorbereitung von Entscheidungen
• Bearbeitung der Sportförderung, insbesondere der Bearbeitung von Zuwendungen für ehrenamtlich lizenzierte Übungsleiter/-innen der Sportvereine sowie für Investitionen zur Sportförderung
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerbeförderung mit der Prüfung schwieriger Einzelfälle und Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung, Klagebearbeitung sowie fachliche Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen in Einzelfällen
• Bearbeitung von Schulversäumnissen und Angelegenheiten der Schulpflichtüberwachung einschließlich der Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren inkl. Antragstellung beim Amtsgericht und Stellungnahmen bei Einsprüchen sowie Abgabe an die Staatsanwaltschaft
• Begleitung der Umsetzung von Schulentwicklungsplanung und Erhebung der notwendigen Statistiken
• Ansprechperson für die Schulsekretariate, Durchführung der Personalbedarfsberechnung sowie Organisation von Fortbildungen
• Organisation und Betreuung des Kreisschülerrates und des Kreiselternrates einschließlich der Durchführung der Wahl der Vertretungen sowie der Benennung der Vertreterinnen und Vertreter für externe Gremien
• Mitarbeit in einzelnen Arbeitsgruppen wie z. B. zum Ganztag oder Schulabsentismus
• stellvertretende Amtsleitung im Falle der Abwesenheit der Amtsleitung

Ihre Kompetenzen

Sie bringen mit

• als Beamter/Beamtin (m/w/d)
  • die im Rahmen eines Vorbereitungsdienstes bzw. durch ein Studium der Verwaltungswissenschaften erworbene Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung »Allgemeine Dienste«
• als Tarifbeschäftigter/Tarifbeschäftigte (m/w/d)
  • den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder
  • das erste juristische Staatsexamen oder einen Bachelorabschluss mit rechtlichem Schwerpunkt
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen und ein sicheres und verbindliches Auftreten

Wünschenswert sind

• vertiefte Kenntnisse des Niedersächsischen Schulgesetzes (NSchG) sowie die dazu ergangenen VOs, Runderlasse und an das Schulrecht angrenzenden Rechtsgebiete
• Kenntnisse in der Klagebearbeitung und in der Bearbeitung von Bußgeldern
• Kenntnisse und Erfahrungen der Wirkweisen kommunaler Entscheidungen im „System Schule“
• beamten- und tarifrechtliche Kenntnisse, auch für Schulpersonal

Für Tätigkeiten im Außendienst ist der Besitz des Führerscheins der Klasse B erforderlich. Die Bereitschaft zur Bereitstellung des privateigenen Fahrzeuges für dienstliche Zwecke wird erwartet. Entstehende Kosten werden im Rahmen des Reisekostenrechts erstattet.

Wir bieten Ihnen

• ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln
• eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings
• eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche
• eine betriebliche Gesundheitsförderung
• Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal sowie
• eine unbefristete Vollzeitstelle vergütet nach Besoldungsgruppe A10 NBesG / Entgeltgruppe 9c TVöD

Für weitere Informationen über den Landkreis Hameln-Pyrmont als Arbeitgeber und Ihre Vorteile bei uns schauen Sie gerne auf unsere Homepage.

Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich. Ansonsten richten sich die Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). In diesem Fall erfolgt die zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Insgesamt steht eine volle Stelle zur Besetzung zur Verfügung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sichergestellt werden kann, dass insgesamt eine nahezu volle Besetzung ermöglicht wird.

Zur Bewerbung

Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.

Sollten Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.08.2026 mit den üblichen Unterlagen. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unsere Online-Bewerbung. Sie finden die Stellenanzeige über unsere Arbeitgeberhomepage unter offene Stellen.

Für telefonische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau von Borcke vom Amt für Personalmanagement unter der Telefonnummer 05151 903-1118 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen der Leiter des Schulamtes, Herr Schwarze, unter der Telefonnummer 05151 903-3702.